فولادی در ابتدای این گفت‌وگو بیان کرد: تا سال ۱۳۷۴ اقشار مردم شهرستان کنگان برای ثبت املاک خود به شهر خورموج مرکز شهرستان دشتی مراجعه می‌نمودند. در آذرماه همان سال، واحد ثبتی کنگان راه‌اندازی گردید و تا سال ۱۳۷۹ در ساختمانی استیجاری مستقر بود. در سال ۱۳۷۹، ساختمان واحد ثبتی کنگان در دو طبقه و در اراضی واگذار‌شده توسط سازمان ملی زمین و مسکن احداث شد.

فولادی ادامه داد: از زمان راه‌اندازی واحد ثبتی کنگان تاکنون، هفت نفر به‌عنوان مدیر واحد ثبتی در این اداره خدمت نموده‌اند. قرار گرفتن کنگان در کنار صنایع عظیم نفت، گاز و پتروشیمی و همچنین قرار داشتن در مسیر راه ترانزیتی بوشهر- بندرعباس، باعث ایجاد شرایط خاص و ویژه‌ای برای این شهرستان شده و به تبع آن، املاک نیز در کنگان از ارزش بالایی برخوردار گردیده‌اند.

رئیس اداره ثبت اسناد و املاک کنگان با اشاره به چالش‌های موجود گفت: این اداره همانند اکثر دستگاه‌های اجرایی از کمبود نیروی انسانی در تنگنا است؛ به‌گونه‌ای که در سال ۱۳۹۹ دارای ۱۸ نفر نیروی انسانی بوده اما اکنون این تعداد به ۱۱ نفر کاهش یافته است. علیرغم کمبودها، کارمندان اداره به صورت جهادی و شبانه‌روزی، حتی در ایام تعطیل، در حال خدمت‌رسانی به مردم شریف شهرستان کنگان هستند.

فولادی تاکید کرد: مستند این تلاش‌ها، آمار عملکرد در سال ۱۴۰۳ است؛ برای نمونه، در سال ۱۳۹۹ تعداد ۳۲۴۶ سند مالکیت صادر شده، اما این رقم در سال جاری به ۹۳۹۷ فقره رسیده است. به‌عبارتی، آمار صدور سند علیرغم کاهش نیرو، سه برابر شده و در حال حاضر روزانه به‌طور میانگین ۵۰ سند مالکیت در اداره ثبت کنگان صادر می‌شود.

وی درباره اقدامات مهم انجام‌شده در این اداره گفت:
۱. در راستای جلوگیری از زمین‌خواری، تاکنون نسبت به ۹۹.۸٪ از اراضی ملی سند مالکیت صادر شده است.
۲. برای تمامی اراضی ساحلی و حریم دریا در شهرستان، سند به نام دولت جمهوری اسلامی ایران صادر شده است.
۳. صد درصد اراضی کشاورزی شهرستان مستندسازی شده و کنگان از اولین‌ها در استان است.
۴. سند مالکیت کلیه شهرک‌های صنعتی صادر شده که گامی مهم در مسیر سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود.
۵. برای همه واحدهای مسکن مهر سند صادر گردیده است.
۶. استعلام دفاتر اسناد رسمی ظرف ۲۴ ساعت پاسخ داده می‌شود.
۷. مکاتبات قضایی نیز ظرف همین زمان پاسخ‌ داده می‌شود.
۸. در سال ۱۴۰۳، بیش از ۳۳ هزار میلیارد ریال معوقات بانکی توسط این اداره وصول شده که در استان رتبه نخست را دارد.
۹. کلیه پرونده‌های ثبتی اسکن شده‌اند که از مفقودی احتمالی جلوگیری می‌کند.
۱۰. زمان تفکیک آپارتمان از دو ماه به دو هفته کاهش یافته است.
۱۱. تعیین وقت معاینه محل نیز به دو هفته رسیده است.

فولادی با اشاره به نظم کاری اداره گفت: عملکرد کارشناسان تحت نظارت مستقیم ریاست اداره است. برنامه کاری آن‌ها براساس تاریخ ارجاع درخواست متقاضیان تنظیم و روی تابلو اعلانات نصب می‌شود. عدم رعایت این برنامه موجب برخورد انضباطی خواهد شد.

وی افزود: مخاطبان می‌توانند از طریق شماره ۰۹۹۲۰۷۷۴۹۱۵ در پیام‌رسان‌های داخلی با اینجانب در ارتباط باشند و سوالات، پیشنهادات، انتقادات و شکایات خود را مطرح کنند.

رئیس اداره ثبت کنگان درباره ضرورت تعویض اسناد دفترچه‌ای گفت: طبق تبصره ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار، ارائه هرگونه خدمات ثبتی منوط به تعویض اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ است. همچنین بانک‌ها و مراجع قضایی نیز به اسناد دفترچه‌ای خدماتی ارائه نمی‌دهند؛ بنابراین از کلیه دارندگان این نوع اسناد درخواست می‌شود سریع‌تر اقدام به تعویض کنند.

فولادی دلایل تأخیر در این فرآیند را چنین برشمرد:
۱. برخی اسناد دفترچه‌ای بدون اخذ استعلام قانونی صادر شده‌اند و حال در محدوده اراضی ملی یا حریم دریا قرار دارند که نیاز به استعلام جدید دارد.
۲. بسیاری از این اسناد با واقعیت موجود مطابقت ندارند و نیاز به اصلاح دارند. گاهی هم مجاورین همکاری نمی‌کنند که مانع اصلاح و تعویض می‌شود.

وی با معرفی سامانه کاتب گفت: شهروندان می‌توانند ۱۲ نوع درخواست ثبتی را بدون حضور فیزیکی در اداره، از طریق این سامانه ثبت کنند:

صدور سند مالکیت المثنی درخواست صدور مالکیت انتقالی تفکیک ثبتی گواهی ثبتی تجمیع مالکیت اسناد مشاعی اصلاح ملک وضعیت ثبتی تجمیع اسناد مغروزی مکاتبات اجرایی درخواست تعویض سند دفترچه‌ای درخواست سند المثنی تقاضای تکمیل اطلاعات ملک

در پایان، فولادی خبر داد: با تلاش مدیرکل محترم استان، دو نفر نقشه‌بردار جدید در آزمون استخدامی پذیرفته شده‌اند و در حال طی مراحل گزینش هستند. امید است با پیوستن این نیروها، روند خدمات‌رسانی اداره بیش از گذشته بهبود یابد.

بنک نیوز

خبرنگار